INNEHÅLL

1.      Checklista
- Det första som ska göras
- Det näst viktigaste
- Förberedelser runtomkring
- Mat och dryck
- Förberedelser i lokalen
- Teknik
- Under mötet
- Vad som sker efter mötet

2.     Mötesledare
- Hur det började
- Att stå i centrum
- Daglig träning

3.     Affärsnyttan med möten
- Det är på fysiska möten det händer
- Hälften av alla möten är dåligt förberedda
- Hur mycket vi möts
- Det börjar redan i affärsplanen
- Skillnaden på möte och event
- Värdet av att vara med på en mässa

4.     De nya mötestrenderna
- Tio nya mötestrender
- Dreamhacker före Hälsingehambon
- Mer kvalitet och virtuellt
- Walk and talk

5.     Varför vi ska gå på ett möte
- Syftet med mötet
- Så sätter vi mål på mötet
- Möte som motivation

6.     Hur vi räknar hem ett möte
- Kostnader och intäkter
- Vilka är intressenterna?
- ROI-metodiken

7.     Bästa tipsen för mindre möten
- Den optimala anställningsintervjun
- Ett utvecklingssamtal som ger effekt
- Förhandlingsmöte i världsklass
- Det effektiva avdelningsmötet

8.     Hjärngymnastik
- Hur vi kommer ihåg vad som sägs
- Manus eller inte
- Ursäkta, vad var det du hette?
- Hur mycket innehåll vi klarar av

9.     Dramaturgi i mötet
- Förväntningar
- Hur budskapen förmedlas
- Storytelling
- Avsluta med knorr
- Variation ger energi
- Några övningar för interaktion
- Humor är alltid bra
- Panel
- Dramaturgi

10. Tips till dig som deltagare
- Målgrupp
- Hur ta till sig budskapen
- Delaktighet
- Vad tar du med dig från mötet

11.  Att nätverka på bästa sätt
- Försök vara strukturerad
- Använd sociala medier
- Hur vi minglar på bästa sätt
- Nytt nätverk är en stor gåva

12. Mötesledarens viktiga roll
- Varför det behövs en moderator
- Det som kännetecknar en bra moderator
- Att välja rätt moderator
- Att vara förberedd
- Påannonsering
- Vem som inleder och avslutar mötet

13. Hur du blir en bra talare
- Retorikens grunder
- Det som kännetecknar en bra talare
- Att välja rätt talare
- Hur arrangören kan hjälpa talaren
- Även den mest rutinerade talaren gör misstag
- Träna, träna, träna
- Några konkreta tips från experterna

14. Talarförmedlarens roll
- Det har blivit en djungel där ute
- Årets talare
- Vad kostar kalaset?
- Att samarbeta med en talarförmedlare

15. Arrangörens roll
- Företag tar inte möten på allvar
- Låt experterna hjälpa till
- WOW-effekt

16. Den nya tekniken
- Teknisk personal på plats
- Hur du använder mikrofon, ljud och ljus
- Powerpoints, hur det används rätt
- Mentometer för att mäta opinion
- Ipads eller PC för att komma till tals
- Film för att stärka budskapet
- Videomöten som komplement
- Webinar
- Mobilen och appar
- Masterfilen
- Framtidens teknik

17. Vikten av en kreativ lokal
- Ventilation är viktigast
- Väggar och golv att skriva på
- Fler kreativa lösningar

18. Mötespolicy och möteskultur
- Vi sitter i möten i 10 år
- Det finns mycket med pengar att tjäna
- Utbildningsvägarna är många
- Mötespolicy
- Möteskultur
- Fysiska möten och sociala medier

19. Hållbara möten
- Vad är ett hållbart möte?
- Hållbar utveckling
- Det hållbara företaget

20. Sverige som mötesland

21. Utveckling och framtid
- Vilka som leder utvecklingen
- Hur det ser ut om 25 år
- Framtiden är ljus

Tack
Källförteckning
Personregistere





     

•  De nya mötestrenderna 
•  Sju steg för effektivare möten
•  Topplistan - Sveriges bästa talare
•  Vad som kännetecknar en god talare 
•  Vad du ska tänka på som mötesledare
•  Hur du blir en mästare på nätverkande
•  Hur du kommer ihåg mer från ett möte  
•  Checklista för dig som arrangerar ett möte
•  Hur du får bäst nytta av den nya mötestekniken 
•  Vad ett möte kostar och hur du räknar hem ett möte

STORA MÖTESBOKEN är faktaboken för dig som både arrangerar och står på scen, men även för dig som deltagare är detta boken som lär dig knepen hur du når fram med dina budskap, kommer ihåg mer och helt enkelt får ut mer från det stora och det lilla mötet.

     Detta är uppföljaren till boken Det optimala mötet (2013). Du får en bild av mötets alla hörnstenar från förberedelser till inbjudan och genomförande. Du får grepp om de senaste trenderna, nya miljöer och kreativa lösningar för att få ut bästa möjliga effekt från all den investering som sker i våra möten.

     Jag kan varmt rekommendera STORA MÖTESBOKEN. Den ger en god överblick inom de områden som har betydelse för att uppnå målet med våra möten, stora som små. Bra med referenser och enkel att ha som handbok. En väckarklocka för många som gått in i ett slags vanemönster och en kunskapsbok för morgondagens aktörer. Håkan Sterner, Svenska Eventakademins grundare.

BTJ Tryckerti
MOVE Publications
Bunden 252 sidor. Ca pris 280  kr
Utgiven i oktober 2015

Beställ denna bok från nätförsäljning via
P&P Meetings
Adlibris
Bokus

Lennart Paulsson är civilekonom med bred
bakgrund från ledande positioner inom marknads-
föring och försäljning. Han startade eget företag,
P&P Meetings 2009 för att agera möteskonsult och
moderator på heltid. Uppdragen sträcker sig från
att arrangera egna möten och leda nätverk i affärs-
utveckling till att agera moderator för större möten
och events. Lennart ingår som ledamot i Svenska
Eventakademin och sitter där på programledarstolen.